Office Manager - Zwitserland
- Initiatief
- Omgang met Details
- Oplossingsgerichtheid
Creëer je eigen toekomst
Jij wilt internationale ervaring opdoen en Van Lanschot Zwitserland is dé plek voor jou. Als Office Manager zorg jij voor de dagelijkse ondersteuning aan het commerciële team, ben je verantwoordelijk voor interne facilitaire zaken en heb je de leiding over alle marketing gerelateerde taken. Je bent een geboren planner en je houdt gemakkelijk een overzicht over de diverse taken waaraan je werkt.
Daar zet je graag jouw talenten voor in als Office Manager bij Van Lanschot Kempen. Je bent de Linking pin tussen ons moederbedrijf in Nederland en onze locatie in Zwitserland. Je takenpakket is heel erg divers, maar je zult je voornamelijk focussen op:
- het organiseren van evenementen, zowel interne evenementen en vergaderingen als (grote) externe evenementen waar jij alles tot in de puntjes verzorgd en optreedt als gastheer/gastvrouw.
- marketingactiviteiten en het beheer van het marketingbudget. Hierbij kun je denken aan het uitrollen van gerichte sales activiteiten, het bedenken van relatiegeschenken en het up to date houden van onze website. Jij bepaalt hoe dit budget wordt ingezet en houdt zicht op de resultaten.
- facilitaire zaken als het bijhouden van voorraden en het contact onderhouden met onze leveranciers en facilitaire partners.
- het leveren van administratieve ondersteuning aan onze commerciële teams en backoffice.
Jouw talenten
Verantwoordelijk, commercieel en prettig om mee samen te werken. Zo kunnen we jou als Office Manager het best omschrijven. Talenten die jij inzet om onze klanten iedere dag te gidsen door een continu veranderende wereld. Door verder te denken en door te vragen. En dat komt goed uit als je ook weet hoe je evenementen moet plannen en organiseren en oog hebt voor details. Daarnaast heb je:
- minimaal een HBO Bachelor diploma.
- ten minste twee jaar werkervaring in een organisatorische of facilitaire functie.
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je ook Duits en/of Frans is dat een pré.
Kom verder bij Van Lanschot Kempen
Samen met uiteenlopende klanten toekomstgerichter, duurzamer en datagedreven beleggen. Zowel nationaal als internationaal. Met ruim 300 jaar ervaring maken we van die ambitie realiteit bij Van Lanschot Kempen. Dat doen we met zo’n 1.700 collega’s verdeeld over verschillende expertises.
Van Lanschot Zwitserland is de enige Nederlandse bank in Zwitserland. De focus ligt op internationaal vermogensbeheer. Samen met 40 collega’s bedienen wij klanten met een internationale oriëntatie en helpen hen met de bijbehorende financiële vraagstukken.
De mate van innovatie en wendbaarheid van een organisatie is mede afhankelijk van de diversiteit van het personeelsbestand. Dankzij onze verschillen, versterken we elkaar. Wij stimuleren een inclusieve werkomgeving waarin alle collega's zich thuis voelen. Bij ons mag jij gewoon zijn wie je bent. En daar zijn we trots op.
Benieuwd naar verhalen van collega’s en hoe zij het werken bij Van Lanschot Kempen ervaren? Ga naar People & Projects en kom meer te weten!
Turning talent into value!
Dat is wat we doen! Want als jij waarde toevoegt, dan mag je dat van ons natuurlijk ook verwachten. Een goede werk-privébalans met onze ‘hybrid way of working’ is daar een goed voorbeeld van. Daarnaast krijg je als Office Manager:
- een uitstekend salaris passend bij jouw kennis en ervaring aangevuld met een discretionaire bonus.
- een goede pensioenregeling.
- een vaste tegemoetkoming in de woonvoorziening.
- eenmalige relocation vergoeding.
- flexibele werktijden.
In Zwitserland zijn onze Zwitserse arbeidsvoorwaarden van toepassing.
Werken aan het vermogen van morgen
Enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan vóór 1 april 2023.
Heb je nog vragen? Laat het Marco Robbertsen weten via +41799007598 of m.robbertsen@vanlanschot.ch.
Unlock your full potential
