1. Home
  2. Vacatures
  3. Personal Assistent Directie
Business Services

Personal Assistent Directie

  • Amsterdam
  • 32 uur
  • Bachelor
  • Communiceren
  • Flexibiliteit
  • Initiatief

Jouw baan

Als Personal Assistant Directie werk je voor enkele directieleden binnen het domein Digital, Advanced Analytics en Technology en Operations. Samen met je collega's zorg je voor een goed lopend directiesecretariaat; je werkt nauw samen met de andere assistants en jullie vervangen elkaar als dat nodig is.
Van de Personal Assistant Directie wordt een proactieve en meedenkende rol verwacht, zodat de directieleden voor wie je werkt hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren. Wanneer het hectisch is weet je het overzicht te bewaren en je kunt goed prioriteren en organiseren. Je vindt het leuk om op verschillende niveaus contacten te hebben, zowel binnen als buiten de organisatie en je voelt je thuis in een snel veranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau.

Wat ga je doen?
• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, opmaken van de agenda, verzamelen van benodigde stukken, notuleren en bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Het beheren van (complexe) agenda’s, plannen van afspraken waarbij je oog hebt voor urgentie en prioriteit rekening houdend met aangegeven kaders.
• Voorbereiden van vergaderingen van de directieleden; je verzamelt de stukken en zorgt ervoor dat die up-to-date zijn.
• Optreden als aanspreekpunt voor vragen uit de organisatie voor de directieleden en verstrekken van algemene informatie.
• Behandelen inkomende post en mail voor de directieleden en (deels zelfstandig) voorbereiden van in- en externe correspondentie, verrichten van digitale archiveringswerkzaamheden.
• Coördineren en organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen die door de directieleden worden geïnitieerd.
• Verrichten van representatieve taken voor de directieleden, zoals het ontvangen van bezoekers.

Jouw ervaring

• Afgeronde secretariële opleiding.
• HBO werk- en/of denkniveau.
• Minimaal 7 jaar werkervaring als personal assistant in een professional services omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als in geschrift.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams.
• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar
Compententies
• Pro-actief, weet van aanpakken en wil en kan op niveau meedenken.
• Denkt vooruit, anticipeert, ziet en begrijpt het grote plaatje en weet daardoor het overzicht te bewaren.
• Moeiteloos kunnen schakelen tussen werkzaamheden.
• Discreet en goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden; weet goed aan te voelen waar de behoefte ligt, kan tussen de regels door lezen en heeft de juiste "tone of voice".
• Collegiaal, dienstverlenend en stressbestendig.
• Klant- en oplossingsgericht kunnen denken.
• Flexibele instelling (geen 9 tot 5 mentaliteit).
• Aandacht voor details.

Ons bedrijf

Van Lanschot Kempen is gespecialiseerd in de toekomst. Al sinds 1737. Vandaag, zo’n 300 jaar later, gaat het verhaal – over het oudste onafhankelijke financiële instituut van Nederland – nog steeds verder. We zijn trots op onze geschiedenis en met merken als Kempen (handelsbank en assetmanagement), Van Lanschot (private banking) en Evi (online-investeringen) stappen we vol vertrouwen en enthousiasme de toekomst tegemoet. Dit doen we met zo’n 1700 collega’s, verdeeld over de 3 merken en de holding. We spannen ons al bijna driehonderd jaar volledig en met financieel vakmanschap in voor de groei van onze klanten.

Duurzaam en toekomstgericht werken gaan hand in hand met inclusie en diversiteit. Een in hoge mate inclusief en gevarieerd personeelsbestand stimuleert bedrijfsprestaties en innovatie, zorgt voor meer flexibiliteit en veerkracht onder werknemers en heeft een positieve impact op sociaal en ecologisch niveau. Ons doel is om te zorgen dat op elke afdeling de instroom diverser is dan de uitstroom. Bij vervanging van vertrekkende werknemers of uitbreiding van het personeelsbestand is ons streven dan ook om meer diversiteit te creëren door mensen aan te nemen die iets nieuws toevoegen aan het team. Daarbij kan het gaan om geslacht, leeftijd, nationaliteit, achtergrond of iets anders.

Daarnaast streven we ernaar duurzame waarde te creëren voor al onze stakeholders, op een manier die bijdraagt aan duurzame oplossingen van de meest urgente universele uitdagingen. Wij geloven dat het op een duurzame manier behouden en laten groeien van welvaart, mensenwerk is.

 

Wij bieden

Turning talent into value. Dat doen we! Want als jij waarde toevoegt, mag je dat van ons natuurlijk ook verwachten. Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal en we geven ze dan ook talloze mogelijkheden om te groeien als persoon en in hun vakgebied. We bieden dan ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, dat is gericht op de toekomst, op persoonlijke en professionele ontwikkeling en een ruime mate van flexibiliteit:

• een salaris dat past bij je kennis, ervaring en achtergrond;
• een flexibel budget (bestaande uit vakantiegeld, een 13e maand en 7 verlofdagen boven de wettelijke vakantiedagen) waarmee je je eigen arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk naar eigen wens kunt invullen. Daarbij kun je denken aan extra verlof, een sabbatical om een wereldreis te maken, een abonnement bij een sportschool of een nieuwe fiets – alles is mogelijk;
• of een langere sabbatical of werkonderbreking om tijd door te brengen met je kinderen, of bijvoorbeeld om voor een familielid te zorgen als dat nodig is;
• wij nemen een deel van de kosten van kinderopvang voor werkende ouders voor onze rekening;
• een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden;
• wil je Goede Vrijdag, tweede paasdag, Hemelvaartsdag en pinkstermaandag inwisselen voor een andere religieuze dag? Ook dat kan!

Geïnteresseerd?

Ben je er klaar voor om met ons het verschil te maken? Om kennis en ervaring op te doen bij onze leidende zakenbank? En wil jij je 100% inzetten om samen met ons en onze klanten te groeien? Bij 3 keer een volmondig ‘ja’ kunnen we niet wachten om kennis met je te maken.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Tanja Schraders via 06-11169152 of T.schraders@vanlanschotkempen.com.

Unlock your full potential

Laten we praten!

Ben je enthousiast om deze uitdaging met ons aan te gaan? Neem contact met ons op.

Waarom vragen we deze informatie? Omdat we denken dat het in toenemende mate belangrijker wordt om ervoor te zorgen dat we een divers personeelsbestand in dienst hebben wat een afspiegeling van de samenleving is. Om de effectiviteit van onze werving te meten, willen we ook inzicht krijgen in het geslacht van sollicitanten die we aantrekken om te solliciteren bij Van Lanschot Kempen.
Upload via Dropbox
Upload via Dropbox
Heeft een van onze medewerkers u aangedragen? Laat hier hun Van Lanschot Kempen e-mailadres achter zodat we contact met ze op kunnen nemen.
Vul de verplichte velden in
Deze site is beschermd met reCAPTCHA, de Google Privacy Policy en Terms of Service zijn van toepassing.