1. Home
  2. Vacatures
  3. Secretaresse HR
Business Services

Secretaresse HR

  • Amsterdam
  • 40 uur
  • Bachelor
  • Creativiteit
  • Oplossingsgerichtheid
  • Plannen & Organiseren

Jouw baan

Elke dag verras je ons met positieve energie en een uitmuntende planning. Jouw hoofdtaak is het helpen van onze Human Resource directeur met agendabeheer. Maar je doet veel meer dan dat. Projecten coördineren, facturen controleren of originele kerstpresentjes bedenken? Jij zit er klaar voor. Je bent er niet alleen voor de directeur, maar je biedt iedereen een helpende hand. Je collega’s bijvoorbeeld die op zoek zijn naar een contactpersoon of interne vragen hebben.

Je bent het stralende middelpunt mét ondernemende houding, want je denkt mee met elke stap. Wat er ook zoek is, jij vindt het terug. Dát maakt jouw dag zó uitdagend. Zo werk je als secretaresse aan je eigen toekomst, die van Van Lanschot Kempen én onze klanten. Jij bent de specialist in je vakgebied en van de toekomst, net als wij. Concreet zet je jouw specialisme en vakkennis in bij het:

  • Beheren van de agenda van de HR-directeur;
  • Meetings inplannen en beheren van HR MT-leden;
  • Overleggen met HR-collega’s, VLK-collega’s en externe relaties;
  • Het maken van kamerreserveringen, lunches e.d.; bestellingen bloemen en geschenken, regelen van koeriersdiensten en verzendingen, organiseren van off-site events;
  • Beheer Sharepoint;
  • Bijhouden van aanvragen in Me@Work, Smart Aim en Timetell;
  • Versturen van facturen en declaraties richting Finance en verwerken facturen in MediusFlow.

Jouw ervaring

Jouw verhaal kent inmiddels de nodige hoofdstukken. Maar wat je geschiedenis ook is, je staat te springen om waarde toe te voegen voor de toekomst. Daarom zit je als secretaresse zo goed op je plek bij Van Lanschot Kempen. Hier kan je al jouw talent voor organiseren, loyale integriteit en aanstekelijke vriendelijkheid kwijt en groeien in je vakgebied. Ook heb je:

  • Een MBO / HBO-diploma;
  • Minstens 3 jaar ervaring als secretaresse, assistent, office manager of administratief medewerker;
  • Een hechte vriendschap met de producten van Microsoft 365.

Ons bedrijf

Van Lanschot Kempen is gespecialiseerd in de toekomst. Al sinds 1737. Vandaag, zo’n 300 jaar later, gaat ons verhaal – over het oudste onafhankelijke financiële instituut van Nederland – verder. Met labels als Van Lanschot (Private Banking), Evi (online beleggen) en Kempen (Merchant Bank & Asset Manager), vertalen we onze historie naar de wereld van nu. Dit doen we met zo’n 1.700 collega’s, verdeeld over de 3 labels en de holding. Bij elkaar opgeteld werken we dus al bijna 3 eeuwen met grote toewijding en financieel vakmanschap aan de vooruitgang van onze klanten.

Om duurzaam en toekomstgericht te werken, zijn inclusie en diversiteit onmisbaar. Een divers personeelsbestand heeft een belangrijke functie bij innovatie, wendbaarheid en weerbaarheid van de organisatie. Het is onze ambitie om de nieuwe instroom bij iedere afdeling meer divers te laten zijn dan de uitstroom. Als iemand vertrekt, wordt er gezocht naar een nieuwe collega die een aanvulling is op het betreffende team. Dat kan gaan over sekse, maar ook over leeftijd, nationaliteit, achtergrond, etc.

Daarnaast is ons doel om duurzame waarde te creëren voor al onze stakeholders, op een manier die bijdraagt aan duurzame oplossingen voor de meest urgente mondiale uitdagingen. We geloven dat als we – samen met onze stakeholders – bijdragen aan een duurzamere wereld, iedereen hiervan profiteert.

Wij bieden

Turning talent into value. Dat is wat we doen! Want als jij waarde toevoegt, dan mag je dat van ons natuurlijk ook verwachten. Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal en we geven onze medewerkers dan ook talloze mogelijkheden om te groeien als persoon en in het vakgebied. We bieden jou daarom aantrekkelijke en transparante arbeidsvoorwaarden, met oog voor de toekomst, persoonlijke ontwikkeling en met ruimte voor flexibiliteit:

  • Een salaris passend bij jouw kennis & ervaring;
  • Middels een flexibel budget (bestaande uit vakantiegeld, 13de maand en 7 bovenwettelijke vakantiedagen) kan je bij ons deels jouw secundaire arbeidsvoorwaarden samenstellen. Denk aan extra verlof, de wereld ontdekken met een sabbatical, een abonnement bij de sportschool of een nieuwe fiets; het is allemaal mogelijk;
  • De mogelijkheid om een langere periode verlof op te nemen in de vorm van een sabbatical, of om een langere periode bij je kinderen thuis te zijn of om bijvoorbeeld voor een familielid te zorgen als dat nodig is;
  • Voor werkende moeders financieren we een stukje van de kinderopvang;
  • Wil je Goede Vrijdag, Tweede Paasdag, Hemelvaartsdag en Tweede Pinksterdag verruilen om een andere religieuze feestdag vrij te zijn? Ook dat kan!
  • Een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden.

Geïnteresseerd?

Ben je er klaar voor om met ons waarde toe te voegen? En een Secretaresse van de toekomst te worden? Bij 2 keer een volmondig ‘ja’ kunnen we niet wachten om kennis met je te maken.

Wil je eerst nog meer weten? Bel/App/SMS Eline Aanhane 06-2031225 of mail via e.aanhane@vanlanschotkempen.com

Unlock your full potential

Laten we praten!

Ben je enthousiast om deze uitdaging met ons aan te gaan? Neem contact met ons op.

Waarom vragen we deze informatie? Omdat we denken dat het in toenemende mate belangrijker wordt om ervoor te zorgen dat we een divers personeelsbestand in dienst hebben wat een afspiegeling van de samenleving is. Om de effectiviteit van onze werving te meten, willen we ook inzicht krijgen in het geslacht van sollicitanten die we aantrekken om te solliciteren bij Van Lanschot Kempen.
Upload via Dropbox
Upload via Dropbox
Heeft een van onze medewerkers u aangedragen? Laat hier hun Van Lanschot Kempen e-mailadres achter zodat we contact met ze op kunnen nemen.
Vul de verplichte velden in
Deze site is beschermd met reCAPTCHA, de Google Privacy Policy en Terms of Service zijn van toepassing.